Datenschutz

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt den Schutz persönlicher Daten sehr ernst und hält sich an die geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Landesdatenschutzgesetz von Baden-Württemberg (LDSG) und das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG). Die folgenden Erläuterungen geben einen Überblick darüber, wie dieser Schutz sichergestellt wird und welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden.

Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher nach Art. 4 DSGVO und zugleich Diensteanbieter i. S. d. Telemediengesetzes ist das Landratsamt Bodenseekreis. Vertretungsberechtigter ist der Landrat.

1. Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf diese Webseite und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang automatisch allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken, sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite
• Provider
• IP-Adresse
   

2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Im Einzelnen:

a) Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ein sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden soll. Bitte verwenden Sie zur Übermittlung Ihrer Daten einen sicheren Übermittlungsweg. Das Landratsamt Bodenseekreis bietet hierfür mehrere Möglichkeiten, beispielsweise DE-Mail (siehe Kontakt).

b) Newsletter
Einzelne Fachabteilungen bieten Newsletter (regelmäßig an einen größeren interessierten Empfängerkreis gesandte Nachrichten und Informationen). Dazu werden eine gültige E-Mail-Adresse und in der Regel der Name benötigt. Sie können diese Angaben online in das dafür vorgesehene Abfrageformular eintragen. Nachdem Sie diese Daten abgesendet haben, erhalten Sie eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Mailadresse, in der Sie zur Verifizierung einen Bestätigungslink anklicken müssen. Ihre Daten werden hier nur zum Zwecke des Newsletterversands verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist mit Anklicken des Bestätigungslinks Ihre Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Sie können sich jederzeit vom Newsletter wieder abmelden und damit der weiteren Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Ihre Kontaktdaten werden dann aus der Verteilerliste gelöscht.
 

3. Cookies
In einigen Bereichen dieser Webseite werden sogenannte Cookies eingesetzt. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes - auch bei Wiederholungsbesuchen - zu erleichtern. Sie haben in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
 

4. Verwendung des Analyse-Tools AWStats
Unsere Webseite benutzt AWStats, eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite. Die Software läuft direkt auf unserem Webserver. Bei AWStats handelt es sich weder um ein Tracking-Tool noch um Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die Software wird zur Auswertung von Log-Dateien verwendet, die unser Webserver auf Basis von Besucheranfragen erstellt.
Wir stützen den Einsatz des Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, d. h. die Verarbeitung erfolgt zur Analyse von Besucheranfragen auf unserer Webseite und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
 

5. Verwendung von Social Media Plugins
Diese Webseite enthält keine sogenannten Social Media Plugins.
 

6. Verwendung von Google Maps und der elektronischen Fahrplanauskunft
Auf unserer Webseite benutzen wir Google Maps, um für Sie den Anfahrtsweg zu unserer Behörde darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen. Hierbei greifen wir auf Dienste der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA zurück. Dazu lädt beim Aufrufen unserer Seite Ihr Browser die benötigten Informationen vom Google-Server in den USA in ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann, bzw. die Karte auf unserer Webseite dargestellt wird. Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.

Weitergehende Informationen zu Google Maps finden sie unter www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter https://policies.google.com/privacy

Wir haben zudem eine elektronische Fahrplanauskunft auf unserer Webseite verlinkt. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Anklicken der Fahrplanauskunft ein externer Link außerhalb der Webseite des Bodenseekreises geöffnet wird.
 

7. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist.
Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss ordnungsgemäß gelöscht. Die über das Analyse-Tool AWStats erhobenen Statistikdaten werden ein Jahr lang gespeichert und aufbewahrt.
 

8. Betroffenenrechte
a) Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
 
b) Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass

• Ihre Person betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
• Ihre Person betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
• die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

c) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Person betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

d) Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e) Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

f) Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
 
Die Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
 
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Hausanschrift:
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart 
 
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711 615541-0
Fax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
 

9. Datenschutzbeauftragter des Landratsamtes Bodenseekreis
Bei Bedarf können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen diese Person unter datenschutzbeauftragter@bodenseekreis.de
 

10. Sicherheit
Für die Sicherheit Ihrer Daten verwendet das Landratsamt Bodenseekreis Programme und Systeme, die dem Stand der Technik entsprechen und fortlaufend aktualisiert werden. Während des Online-Anfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.

11. Social Media
Datenschutzhinweis Nachrichten-Dienst Kommunenfunk
Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) veröffentlicht das Landratsamt Bodenseekreis über den Nachrichten-Dienst Kommunenfunk ein Informationsangebot für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises. Veröffentlicht werden die Nachrichten (Pressemitteilungen) aus den verschiedenen Themengebieten des Landratsamtes über E-Mail, Signal, Telegram sowie Threema. Fragen an das Landratsamt können über diese Plattform nicht beantwortet werden. Für den zentralen Versand wird die Plattform Kommunenfunk der mecodia GmbH genutzt. Weitere Informationen sowie die Datenschutzerklärung sind auf bodenseekreis.kommunenfunk.de zu finden. Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten sowie die Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre können den Datenschutzhinweisen des E-Mail Dienstleisters Mailjet, Signal, Telegram und Threema entnommen werden.

Die Nutzung der Internetseiten des Bodenseekreises ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf den Webseiten personenbezogene Daten erhoben werden, so erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Datenübertragung über Formulare, die über unseren Onlinedienst unter der Adresse "onlinedienste.bodenseekreis.de" zur Verfügung gestellt werden, erfolgt auf einem gesicherten Weg.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.